Omron Automation is een wereldspeler en producent van geavanceerde producten voor de industriële automatisering en aanverwante toepassingsgebieden. Deze organisatie is aanwezig in alle belangrijke Europese landen, het Midden-Oosten en Afrika - voor alle industrieën.
De Europese organisatie beschikt over eigen ontwikkelings- en productievestigingen en levert uiteenlopende automatiseringsproducten en maatwerkoplossingen voor alle industrieën. Het product portfolio omvat: productie automatisering, sensoren, vision- en veiligheidsystemen, mechatronica en besturingen, industriële componenten.

Binnen de afdeling Logistic Services ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen ten behoeve van de uitgaande zendingen.

De basisverantwoordelijkheid is ervoor zorgdragen dat alle uitgaande zendingen op de juiste wijze administratief verwerkt worden en dat de zendingen binnen de gestelde tijd het Europees distributiecentrum (EDC) verlaten. Dit in nauwe samenspraak met de Warehouse Planner.

• Je bent verantwoordelijk voor alle externe contacten die met de in- en uitgaande goederenstroom in verband staan.
• Met de Warehouse Planner stem je voortdurend de planning af.
• Je controleert alle documenten die met de vracht meegezonden moet worden.
• Daarbij handel je de proforma facturen af.
• Je verzorgt dagelijks de douane-en export documenten t.b.v. het douanekantoor.
• Je maakt alle exportdocumenten en vrachtbrieven aan die benodigd zijn voor de uitgaande zendingen (shipping).
• Je zorgt tevens voor een goede archivering van alle shipment documenten.

Je rapporteert aan de Teamleider Logistic Services

• een opleiding op HBO niveau b.v.k. een logistieke achtergrond
• een declaranten opleiding
• enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• de kwaliteit om verbeterprojecten op te starten en af te handelen
• kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals WMS, verschillende systemen om verzendlabels aan te maken. Daarnaast goede ervaring met MS office
• een uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus in de organisatie
• een pro-actieve werkhouding en een hands-on mentaliteit.
• de competenties accuratesse, stressbestendigheid, resultaatgerichtheid in denken en werken.